Criterios para la concesión de ayudas de la SEFV para la celebración de Reuniones Científicas
1. Serán susceptibles de ayuda económica por parte de la SEFV:
- Las Reuniones Científicas organizadas por la SEFV y por los Grupos Temáticos constituidos y reconocidos dentro de la SEFV
- Las Reuniones Científicas, nacionales o internacionales, que traten sobre temas relacionados con los objetivos de la SEFV, y en cuyo Comité Organizador participen miembros de la SEFV
2. Las peticiones de ayuda económica para la celebración de las Reuniones Científicas indicadas en el apartado 1 deberán formalizarse, mediante carta dirigida al Presidente de la SEFV, como fecha límite:
- El 30 de septiembre, para las que vayan a celebrarse en el primer semestre del año siguiente
- El 30 de marzo, para las que vayan a celebrarse en el segundo semestre del mismo año.
Las solicitudes de ayuda económica serán resueltas por la Junta Directiva, y las resoluciones se comunicarán a los interesados dentro del mes siguiente a la fecha límite de presentación.
3. Las cantidades dedicadas a la financiación de Reuniones Científicas estarán condicionadas por las disponibilidades presupuestarias, y dependerán, en cualquier caso, del tipo de Reunión, de acuerdo con las siguientes categorías:
- Reuniones Nacionales de la SEFV
- Reuniones de los Grupos Temáticos de la SEFV
- Reuniones en cuyo Comité Organizador intervienen miembros de la SEFV. En este último caso la financiación concedida deberá dedicarse, al menos en un 50%, a ayudas para la participación en la Reunión de socios de la SEFV
4. Normas para los grupos dentro de la SEFV:
- La solicitud de un nuevo grupo deberá ir avalada por la firma de al menos 25 socios ordinarios de la SEFV.
- Las reuniones se celebrarán en años alternos no coincidiendo con el año de celebración del congreso general de la SEFV.
- Para recibir financiación de la SEFV, la reunión deberá tener un mínimo de 40 asistentes.
- Todas las reuniones deberán especificar una cuota de inscripción inferior para socios de la SEFV, tanto ordinarios como estudiantes, con una diferencia de precio igual o superior a la cuota de socio de la SEFV (52€ para ordinarios y 26€ para adheridos).
- Todos los grupos deberán tener un responsable dentro de la SEFV, que se encargue de la continuidad del grupo y de sus reuniones, y cuyo nombre y contacto se facilitará a la SEFV.
- Después de cada reunión, el responsable de cada grupo se encargará de realizar, o encargar a alguien que realice, una reseña del congreso, que se enviará a la SEFV para ser publicada en el boletín de noticias.